一家私教健身房希望电话线路、教练和 HighLevel 都能跟上 Mindbody 的节奏。到第八天，七个自动化流程已在自动运行。

历程

1. 第 1 天

   先看清楚，再动手

   注册后一刻钟内，Mindbody 就已连接。老板最先向应用内助手提出的都是只读检查：能否看到客户、他们的详细信息，以及更大批量的客户。没有写入任何内容。

2. 第 5 天

   先从教练开始

   老板从免费版升级，从自己的 AI 客户端登录，并要求一个结课提醒：每个工作日晚上，找出 Mindbody 中本周仍未结课的课程，给每位教练发短信，再给老板发一份汇总。它通过了四次测试运行后启用。电话线路和 HighLevel 在同一天下午完成连接。

3. 第 5 天，下午和晚上

   逐渐流失的客户，以及值得问候的客户

   接下来是：教练提醒的周六版本；针对十天没有到访、也没有任何预约的客户的提醒；每天早上的课程里程碑和生日报告；以及每周一次的检查，为每位新客户指定主门店，并在 HighLevel 中打上对应标签。老客户门店的一次性清理构建了两次：先是一个审核副本，然后才是真正执行更改的版本。

   第五天结束时已有五个自动化流程启用

4. 第 8 天，上午

   每个未接来电都有回应

   白天每 15 分钟，最新的自动化流程会读取电话系统的通话记录，找出无人接听的来电，记下来电者选择的门店，在 Mindbody 中查找是否为现有客户，然后从主号码给来电者回复短信，营业时间内和下班后使用不同的措辞。每个号码 24 小时内最多收到一条短信。从初稿到启用不到半小时，期间进行了三次测试运行。

   不到半小时即上线

5. 第 8 天，当天其余时间

   HighLevel 知道谁是谁

   第七个自动化流程每周一运行。它根据 Mindbody 中的到访记录，给每个在健身房训练过的 HighLevel 联系人打上三个标签中的恰好一个：活跃、有流失风险或不活跃；并把从未训练过的联系人按是否打开健身房的邮件分入冷线索。老板在当天不断完善它，直到分组与健身房的实际运作方式一致。

6. 上线第一周

   自动运行

   七个自动化流程共完成 303 次定时运行，每一次都成功。第十一天，一位无人接听的来电者在大约十一分钟后收到了来自主号码的短信。

   303 次中的 303 次