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客户故事 · 教会 · Stripe 和 DonorPerfect

一座教会需要把每一笔 Stripe 捐赠记入 DonorPerfect,对应正确的捐赠人,并使用教会自己的代码。到第二天,其付款已经自动作为捐赠记录进入系统。

一座教会通过 Stripe 在线接收定期和单次捐赠,并在 DonorPerfect 中管理捐赠人记录。教会的管理员向 APIANT Assistant 描述了需求,此后一个每小时运行的自动化流程一直在完成这项工作。

本故事涉及的应用

挑战

捐赠通过 Stripe 进来,但教会的捐赠人记录在 DonorPerfect 中。每一笔已付款的款项都必须成为正确捐赠人记录上的一笔捐赠:先按邮箱查找,再按姓名查找,只有两者都不匹配时才新建捐赠人,并且每笔捐赠都带有教会自己的代码。

历程

  1. 第 1 天,下午

    提出需求,然后连接两个应用

    管理员请 Assistant 把 Stripe 款项转为 DonorPerfect 捐赠,然后相隔一分钟连接了两个应用。

  2. 第 1 天,傍晚

    用真实款项测试

    智能体构建了自动化流程,并在当天下午针对三笔真实的 Stripe 款项进行了测试。

  3. 第 2 天,上午晚些时候

    教会自己的代码,然后启用

    DonorPerfect 中的捐赠带有教会自己的代码。智能体通过一个临时查询在 DonorPerfect 中查出教会自己的代码,把它们设置到每一笔捐赠上,然后启用了自动化流程。随后,该临时查询被删除。

  4. 此后每小时一次

    款项进来,捐赠出去

    自动化流程每小时获取一次新的 Stripe 款项。对每一笔款项,它先按邮箱查找捐赠人,再按姓名查找,两者都找不到时才新建捐赠人;然后添加捐赠,带上教会的代码,并以该 Stripe 款项作为参考。在最近一周,进来七笔款项,生成七笔捐赠:五笔按邮箱匹配,一笔按姓名匹配,一笔为新捐赠人。

    7 / 7

他们构建了什么

自动化流程它能做什么结果
Stripe 款项转为 DonorPerfect 捐赠每小时:每一笔新款项都成为正确捐赠人记录上的一笔捐赠,带有教会的代码,并关联到该款项241 次运行,最近一次成功;过去一周 7 笔款项中 7 笔已记录

一个自动化流程。过程中构建过一个初稿和一个一次性的代码查询,之后均已删除。

为什么能成功

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细节取自该账户自身的运行记录,分享时隐去了教会的名称。不包含任何捐赠人或捐赠的详细信息。