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Histoire client · Studio de fitness · Mindbody, GoHighLevel et Kisi
Un studio de fitness voulait que chaque nouvel abonnement ou pass récupération vendu dans Mindbody déclenche son suivi dans GoHighLevel et son accès aux portes dans Kisi. Les deux ont été construits en une journée.
Un studio de fitness vend des abonnements et des pass récupération dans Mindbody, gère son accueil et son suivi dans GoHighLevel et ouvre ses portes avec Kisi. La direction a demandé à un client IA de relier les trois : quand quelqu’un s’inscrit, le transmettre et lui donner accès.
Applications de cette histoire
Le défi
Le studio vend des abonnements et des pass récupération dans Mindbody. Son accueil et son suivi tournent dans GoHighLevel, et ses portes s’ouvrent avec Kisi. Il fallait que chaque nouvel abonnement ou pass récupération atteigne les deux au moment même où il est vendu : l’acheteur transmis au bon workflow GoHighLevel selon ce qu’il a souscrit, et placé dans le bon groupe d’accès dans Kisi.
- 29nouveaux abonnements et pass récupération transmis à GoHighLevel en six jours
- 17d’entre eux vérifiés dans Kisi, chaque acheteur placé dans le bon groupe d’accès ou déjà présent
- Une journéepour construire la transmission vers GoHighLevel et l’accès aux portes dans Kisi
- Moins d’une secondede durée moyenne d’exécution sur APIANT par nouveau contrat
Le parcours
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Jour 22, matin
Les pass récupération vers GoHighLevel
La première demande : quand un client achète un pass récupération dans Mindbody, l’envoyer dans le workflow GoHighLevel que le studio utilise pour cette offre. L’agent l’a construit sur l’événement instantané de nouveau contrat de Mindbody, et son test a réussi deux minutes plus tard. Le premier pass récupération réel est passé environ deux heures et demie après.
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Jour 22, après-midi
Les abonnements aussi
Une deuxième automatisation pour les nouveaux abonnements, qui laisse les pass récupération à la première. Son premier abonnement réel est passé un peu plus d’une heure après sa construction.
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Jour 22, soir
L’accès aux portes dans Kisi
Ensuite, les portes. L’agent a construit un connecteur Kisi pour le compte, avec trois opérations : trouver une personne par email, créer une personne, ajouter une personne à un groupe. Dix minutes plus tard, les deux automatisations avaient une nouvelle branche : trouver l’acheteur dans Kisi, le créer s’il n’y est pas, et l’ajouter au groupe des membres ou au groupe récupération.
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Jours 22 à 27
Chaque nouveau contrat transmis
Vingt-six pass récupération et trois abonnements transmis à GoHighLevel. Une fois la branche Kisi en place, dix-sept d’entre eux ont été vérifiés dans Kisi, chaque acheteur placé dans le bon groupe d’accès ou déjà présent.
29 transmis
Ce qu'ils ont construit
| Automatisation | Ce qu'il fait | Résultat, jours 22 à 27 |
|---|---|---|
| Pass récupération | À chaque nouveau contrat Mindbody, vérifie s’il s’agit d’un pass récupération ; transmet l’acheteur au workflow récupération de GoHighLevel ; trouve ou crée l’acheteur dans Kisi et l’ajoute au groupe récupération | 26 pass récupération transmis, 3 contrats d’abonnement laissés de côté ; 15 vérifiés dans Kisi |
| Abonnement | À chaque nouveau contrat Mindbody, laisse les pass récupération à l’autre automatisation ; transmet l’acheteur au workflow nouveaux membres de GoHighLevel ; trouve ou crée l’acheteur dans Kisi et l’ajoute au groupe des membres | 3 abonnements transmis, 15 pass récupération laissés à l’autre automatisation ; 2 vérifiés dans Kisi |
Deux automatisations issues d’un compte plus large ; cette histoire ne couvre que la transmission des nouveaux contrats.
Pourquoi ça a marché
- 01
Il agit dès qu’une personne s’inscrit.
Les deux automatisations démarrent sur l’événement propre à Mindbody pour un nouveau contrat, et non selon un planning, et une exécution prend en moyenne moins d’une seconde sur APIANT.
- 02
Il alimente les systèmes que le studio utilise déjà.
L’accueil et le suivi restent dans les workflows GoHighLevel du studio, et l’accès reste dans Kisi. APIANT lit le nouveau contrat, le transmet et n’écrit rien dans Mindbody.
- 03
Un connecteur manquant faisait partie du travail.
Kisi avait besoin de trois opérations que le compte n’avait pas encore. L’agent les a construites, et dix minutes plus tard les deux automatisations intégraient la branche Kisi.
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Que demanderiez-vous ?
Les détails sont tirés de l’historique d’exécution du compte et partagés sans le nom du studio. Aucun détail sur les clients, les ventes ou les contrats n’est inclus.