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Historia de cliente · Estudio de fitness · Mindbody, GoHighLevel y Kisi
Un estudio de fitness quería que cada nueva membresía o bono de recuperación de Mindbody pusiera en marcha su seguimiento en GoHighLevel y su acceso por la puerta en Kisi. Ambas cosas se construyeron en un día.
Un estudio de fitness vende membresías y bonos de recuperación en Mindbody, gestiona su bienvenida y su seguimiento en GoHighLevel y abre sus puertas con Kisi. La dirección pidió a un cliente de IA que uniera las tres: cuando alguien se apunta, pasarlo a la siguiente etapa y darle acceso.
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El reto
El estudio vende membresías y bonos de recuperación en Mindbody. Su bienvenida y su seguimiento funcionan en GoHighLevel, y sus puertas se abren con Kisi. Necesitaba que cada nueva membresía o bono de recuperación llegara a ambos en el momento en que se produce: el comprador, pasado al flujo de GoHighLevel que corresponde a lo que contrató, y asignado al grupo de acceso correcto en Kisi.
- 29nuevas membresías y bonos de recuperación pasados a GoHighLevel en seis días
- 17de ellos comprobados en Kisi, cada comprador asignado a su grupo de acceso correcto o ya presente en él
- Un díapara construir el traspaso a GoHighLevel y el acceso por la puerta en Kisi
- Menos de un segundode tiempo medio de ejecución en APIANT por cada contrato nuevo
El recorrido
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Día 22, mañana
Bonos de recuperación a GoHighLevel
La primera petición: cuando un cliente compra un bono de recuperación en Mindbody, enviarlo al flujo de GoHighLevel que el estudio tiene para esa oferta. El agente lo construyó sobre el evento instantáneo de contrato nuevo de Mindbody, y su prueba pasó dos minutos después. El primer bono de recuperación real se procesó unas dos horas y media más tarde.
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Día 22, tarde
También las membresías
Una segunda automatización para las membresías nuevas, que deja los bonos de recuperación a la primera. Su primera membresía real se procesó poco más de una hora después de construirla.
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Día 22, noche
Acceso por la puerta en Kisi
Después, las puertas. El agente construyó un conector de Kisi para la cuenta, con tres operaciones: buscar a una persona por email, crear una persona y añadir una persona a un grupo. Diez minutos más tarde, ambas automatizaciones tenían una rama nueva: buscar al comprador en Kisi, crearlo si no existe y añadirlo al grupo de socios o al grupo de recuperación.
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Días 22 a 27
Cada contrato nuevo, traspasado
Veintiséis bonos de recuperación y tres membresías pasados a GoHighLevel. Una vez añadida la rama de Kisi, diecisiete de ellos se comprobaron en Kisi, cada comprador asignado a su grupo de acceso correcto o ya presente en él.
29 traspasados
Lo que crearon
| Automatización | Qué hace | Resultado, días 22 a 27 |
|---|---|---|
| Bono de recuperación | Con cada contrato nuevo de Mindbody, comprueba si es un bono de recuperación; pasa al comprador al flujo de recuperación de GoHighLevel; busca o crea al comprador en Kisi y lo añade al grupo de recuperación | 26 bonos de recuperación traspasados, 3 contratos de membresía sin tocar; 15 comprobados en Kisi |
| Membresía | Con cada contrato nuevo de Mindbody, deja los bonos de recuperación a la otra automatización; pasa al comprador al flujo de nuevos socios de GoHighLevel; busca o crea al comprador en Kisi y lo añade al grupo de socios | 3 membresías traspasadas, 15 bonos de recuperación dejados a la otra automatización; 2 comprobados en Kisi |
Dos automatizaciones de una cuenta más amplia; esta historia cubre solo el traspaso de contratos nuevos.
Por qué funcionó
- 01
Actúa en cuanto alguien se apunta.
Ambas automatizaciones arrancan con el propio evento de Mindbody para un contrato nuevo, no con una programación, y una ejecución tarda de media menos de un segundo en APIANT.
- 02
Alimenta los sistemas que el estudio ya utiliza.
La bienvenida y el seguimiento siguen en los propios flujos de GoHighLevel del estudio, y el acceso sigue en Kisi. APIANT lee el contrato nuevo, lo traspasa y no escribe nada en Mindbody.
- 03
Un conector que faltaba formaba parte del trabajo.
Kisi necesitaba tres operaciones que la cuenta aún no tenía. El agente las construyó, y diez minutos después ambas automatizaciones incluían la rama de Kisi.
Más historias
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¿Qué pedirías tú?
Los detalles proceden del propio historial de ejecuciones de la cuenta y se comparten sin el nombre del estudio. No se incluye ningún dato de clientes, ventas ni contratos.